|
গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার |
|
বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি |
|
২০১9 - ২০20 খসড়া |
|
|
|
উপজেলা সমবায় অফিসার, ইটনা কিশোরগঞ্জ |
|
এবং |
জেলা সমবায় অফিসার, কিশোরগঞ্জ
|
|
খসড়া চুক্তির সূচি:
|
ক্রঃ নং |
বিষয়বস্তু |
পৃষ্টা নং |
|
|
উপজেলা সমবায় কার্যালয়, ইটনা, কিশোরগঞ্জ এর কর্মসম্পাদনের সার্বিক চিত্র |
03 |
|
|
উপজেলা সমবায় কার্যালয়, ইটনা, কিশোরগঞ্জ এর বিগত ০৩ বৎসরের অর্জিত সাফল্য |
03 |
|
|
সমস্যা ও চ্যালেঞ্জসমূহঃ |
03 |
|
|
ভবিষ্যৎ কর্মপরিকল্পনাঃ |
03 |
|
|
২০১9-20 অর্থবছরের সম্ভাব্য প্রধান অর্জনসমূহঃ |
03 |
|
|
উপক্রমণিকা |
04 |
|
|
সেকশন ১: উপজেলা সমবায় কার্যালয়, ইটনা কিশোরগঞ্জ এর রূপকল্প, অভিলক্ষ্য, কৌশলগত উদ্দেশ্যসমূহ এবং কার্যাবলী |
04 |
|
|
১.১ রূপকল্প |
04 |
|
|
১.২ অভিলক্ষ্য: |
04 |
|
|
১.৩ কৌশলগত উদ্দেশ্যসমূহ: |
04 |
|
|
১.৩.১ উপজেলা সমবায় কার্যালয়, ইটনা কিশোরগঞ্জ এর কৌশলগত উদ্দেশ্যসমূহ: |
04 |
|
|
১.৩.২ আবশ্যিক কৌশলগত উদ্দেশ্য: |
05 |
|
|
১.৪ কার্যাবলি: |
05 |
|
|
সেকশন ২ : উপজেলা সমবায় কার্যালয়, ইটনা কিশোরগঞ্জ এর কৌশলগত উদ্দেশ্য, অগ্রাধিকার, কার্যক্রম, কর্মসম্পাদন সূচক এবং লক্ষ্যমাত্রাসমূহ |
06 |
|
|
উপজেলা সমবায় কার্যালয়, ইটনা কিশোরগঞ্জ এর আবশ্যিক কৌশলগত উদ্দেশ্যসমূহ |
08 |
|
|
সংযোজনী – ১ : শব্দ সংক্ষেপ |
11 |
|
|
সংযোজনী - ২: কর্মসম্পাদন সূচকসমূহ, বাস্তবায়নকারী মন্ত্রণালয়/বিভাগ/সংস্থা এবং পরিমাপ পদ্ধতির বিবরণ |
11 |
|
|
সংযোজনী - ৩: অন্যান্য মন্ত্রণালয়/বিভাগের/অধিদপ্তর/সংস্থা-এর নিকট প্রত্যাশিত সুনির্দিষ্ট কর্মসম্পাদন সহায়তাসমূহ |
14 |
|
উপজেলা সমবায় কার্যালয়, ইটনা এর কর্মসম্পাদনের সার্বিক চিত্র উপজেলা সমবায় কার্যালয়, ইটনা এর বিগত ০৩ বৎসরের অর্জিত সাফল্য :
সমবায়কে উন্নয়নমুখী ও টেকসই করার জন্য সমবায় অধিদপ্তরের কাজের ধারাবাহিকতা রক্ষার পাশাপাশি ভবিষ্যৎ চ্যালেঞ্জ মোকাবেলার ভিত্তি প্রস্তুতের ক্ষেত্রে উপজেলা সমবায় কার্যালয়, ইটনা বিগত তিন বৎসরে উল্লেখযোগ্য সাফল্য অর্জনে সক্ষম হয়েছে। কর্মকর্তাগণের উদ্ভাবনী প্রয়াসের ফলে সমবায়কে আরও গণমানুষের সংগঠনে পরিণত করতে ও এর গুণগত মান উন্নয়নে সারাদেশে উৎপাদনমুখী ও সেবাধর্মী সমবায় গঠন, সমবায় উদ্যোক্তা সৃষ্টির কৌশল অবলম্বন, সমবায় পণ্য উৎপাদন ও বাজারজাতকরণে সহায়ক ভূমিকা পালন করতে সক্ষম হয়েছে। বিগত তিন অর্থবছরে মোট 15 টি নতুন সমবায় সমিতি গঠন করা হয়েছে এবং 1250 জন নতুন সমবায়ীকে সদস্যভুক্ত করা হয়েছে। 2015-16 m‡b 142 টি , 2016-17 m‡b 95 টি এবং 2017-18 সনে 119টি সমবায় সমিতির নিরীক্ষা সম্পন্ন করা হয়েছে। ১০০ জন সমবায়ীকে ভ্রাম্যমাণ প্রশিক্ষণের মাধ্যেমে চাহিদা ভিত্তিক প্রশিক্ষণ প্রদান করা এছাড়াও ‘রূপকল্প ২০২১’, ‘এসডিজি’ অর্জন এবং ৭ম পঞ্চবার্ষিকী পরিকল্পনার আলোকে সমবায় অধিদপ্তর কর্তৃক গৃহীত উন্নয়ন প্রকল্প বাস্তবায়ন করা হচ্ছে।
সমস্যা ও চ্যালেঞ্জসমূহঃ উন্নয়নমুখী ও টেকসই সমবায় গঠনের মাধ্যমে ইটনা উপজেলার বিভিন্ন শ্রেণি-পেশার মানুষের আর্থ-সামাজিক ইটনা উপজেলা সমবায় কার্যালয়ের চ্যালেঞ্জ বহুবিধ। এ উপজেলায় নিবন্ধিত সমবায় এর সংখ্যা প্রায় 144 । নানা শ্রেণি ও পেশার সম্মিলনে তৈরী হওয়া বৈচিত্রময় কার্যক্রমে পূর্ণ বিপুল সংখ্যক সমবায় সমিতিতে সুশাসন প্রতিষ্ঠার জন্য পরিদর্শন, নিরীক্ষাসহ অন্যান্য বিধিবদ্ধ পদ্ধতি ব্যবহার করে নিবিড়ভাবে মনিটরিং করা অন্যতম বড় চ্যালেঞ্জ। সমবায়ীগণের চাহিদা পূরণে প্রশিক্ষণ ও প্রযুক্তি সহায়তা প্রদান এ সময়ের অন্যতম দাবী। কিন্তু প্রয়োজনীয় জনবল, যানবাহন ও পর্যাপ্ত অর্থ বরাদ্দ না থাকায় রুটিন কাজের মাধ্যমে এ সমস্যার সমাধান সম্ভব হচ্ছে না। তাছাড়া মাঠপর্যায়ে চাহিদা অনুযায়ী উন্নয়ন প্রকল্প না থাকায় সমবায়কে ব্যাপকভিত্তিক উন্নয়নমুখী কার্যক্রমে সম্পৃক্ত করা যাচ্ছে না।
ভবিষ্যৎ কর্মপরিকল্পনাঃ সমবায় এর সংখ্যা যৌক্তিক পর্যায়ে নিয়ে আসার জন্য অবসায়নে ন্যস্ত সমবায় সমিতি অবসায়ন কার্যক্রম দ্রুত নিষ্পত্তি করা, ই-রেজিষ্ট্রেশন কার্যক্রম চালু এবং ই-সার্ভিসের আওতায় বিদ্যমান সমবায় সমিতিগুলোর প্রোফাইল ব্যবস্থাপনার জন্য অনলাইনে রিরেজিষ্ট্রেশন কার্যক্রম চালু করা আগামী অর্থ বছরের অন্যতম প্রধান লক্ষ্য। পাশাপাশি উপজেলাভিত্তিক নির্দিষ্ট সংখ্যক সমবায় সমিতি চিহ্নিত করে উৎপাদনমুখী সমিতিতে রূপান্তর করার উদ্যোগ বাস্তবায়ন করা হবে। উদ্ভাবনী উদ্যোগের মাধ্যমে জেলা সমবায় কার্যালয়ের নাগরিক সেবা সহজ করা এবং ট্রেড ভিত্তিক প্রশিক্ষণ ও প্রযুক্তি সহায়তা প্রদান করার মাধ্যমে সমবায়ী উদ্যোক্তা সৃষ্টি ও স্ব-কর্মসংস্থানের পথ সুগম করাও অন্যতম লক্ষ্য। সমবায়ের মাধ্যমে দেশীয় উৎপাদন বৃদ্ধি এবং উৎপাদিত পণ্য সরাসরি ভোক্তাদের নিকট সুলভ মূল্যে পৌছে দেয়ার লক্ষ্যে সমবায় পণ্যের ব্রান্ডিং, বাজারজাতকরণে সহায়তা করা হবে। এছাড়া সমবায়ের মাধ্যমে নৃ-তাত্ত্বিক জনগোষ্ঠী, সুবিধাবঞ্চিত অনগ্রসর জনগোষ্ঠীর মহিলাদের সরাসরি ও বিকল্প কর্মসংস্থান সৃষ্টি, সামাজিক ও আর্থিক বৈষম্য হ্রাস এবং জীবনযাত্রার মান উন্নয়ন ও ক্ষমতায়নের জন্য নতুন প্রকল্প/কর্মসূচি গ্রহণের নিমিত্ত সমবায় অধিদপ্তরে সুনির্দিষ্ট প্রস্তাব দাখিল করা হবে। ২০19-20 অর্থবছরের সম্ভাব্য প্রধান অর্জনসমূহঃ
|
03
উপক্রমণিকা
গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার এর উপজেলা সমবায় কার্যালয়, ইটনা এর পক্ষে
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, ইটনা
এবং
গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার এর জেলা সমবায় কার্যালয়, কিশোরগঞ্জ এর পক্ষে
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, কিশোরগঞ্জ
এর মধ্যে
২০১৯ সালের ........ তারিখে বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি (২০19-2020) স্বাক্ষরিত হল।
এই চুক্তিতে স্বাক্ষরকারী উভয়পক্ষ নিম্নলিখিত বিষয়সমূহে সম্মত হলেন:
সেকশন ১: উপজেলা সমবায় কার্যালয়, ইটনা এর রূপকল্প, অভিলক্ষ্য, কৌশলগত উদ্দেশ্যসমূহ এবং কার্যাবলী
১.১ রূপকল্প :
টেকসই উন্নয়নে সমবায়
১.২ অভিলক্ষ্য:
সমবায়ীদের সক্ষমতা বৃদ্ধি এবং উদ্যোক্তা সৃষ্টির মাধ্যমে কৃষি, অকৃষি, আর্থিক ও সেবা খাতে টেকসই সমবায় গড়ে তোলা
১.৩ কৌশলগত উদ্দেশ্যসমূহ:
১.৩.১ উপজেলা সমবায় কার্যালয়, ইটনা এর কৌশলগত উদ্দেশ্যসমূহ:
১. উৎপাদন, আর্থিক ও সেবাখাতে সমবায় গঠন;
২. টেকসই সমবায় গঠনে কার্যক্রম গ্রহণ;
৩. সক্ষমতা বৃ্দ্ধির মাধ্যমে সমবায়ের মানোন্নয়ন;
04
১.৩.২ আবশ্যিক কৌশলগত উদ্দেশ্য:
১. দক্ষতার সঙ্গে বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি বাস্তবায়ন;
২. কার্যপদ্ধতি, কর্মপরিবেশ ও সেবার মানোন্নয়ন;
৩. দক্ষতা ও নৈতিকতার উন্নয়ন;
৪. তথ্য অধিকার বাস্তবায়ন জোরদারকরণ;
৫. আর্থিক ব্যবস্থাপনার উন্নয়ন;
১.৪ কার্যাবলি:
- সমবায়নীতিতে উদ্ধুদ্ধকরণ ও নিবন্ধন প্রদান;
- সমবায় নিরীক্ষা, পরিদর্শন ও তদারকির মাধ্যমে সুশাসন প্রতিষ্ঠা করা;
- সমবায় অধিদপ্তরের কর্মকর্তা/কর্মচারিদের প্রশিক্ষণ/উচ্চতর প্রশিক্ষণের সুযোগ সৃষ্টির মাধ্যমে পেশাগত দক্ষতা বৃদ্ধি করা;
- সমবায় সদস্যবৃন্দকে প্রশিক্ষণের মাধ্যমে দক্ষতা বৃদ্ধি এবং উদ্যোক্তা সৃষ্টিতে সহায়তা প্রদান করা;
- পূঁজি গঠন ও বিনিয়োগের মাধ্যমে মূলধন সৃষ্টি এবং সমবায়ভিত্তিক ব্যবসা প্রতিষ্ঠান গড়ে তোলা;
- সমবায় ভিত্তিক প্রকল্প ও কর্মসূচির মাধ্যমে গ্রামীণ মহিলাদের ক্ষমতায়ন ও আর্থ-সামাজিক উন্নয়ন;
- সমবায় পন্য ব্রান্ডিং ও বাজার সংযোগ প্রতিষ্ঠা করা;
- অভিলক্ষ্য অর্জনে প্রয়োজনীয় নীতিমালা, উন্নয়ন কর্মসূচি এবং উন্নয়ন প্রকল্প প্রণয়ন ও বাস্তবায়নে সমবায় অধিদপ্তরকে সহযোগিতা করা;
05
সেকশন ২ : উপজেলা সমবায় কার্যালয়, ইটনা, কিশোরগঞ্জ এর কৌশলগত উদ্দেশ্য, অগ্রাধিকার, কার্যক্রম, কর্মসম্পাদন সূচক এবং লক্ষ্যমাত্রাসমূহ
মোট মান: ৮০
|
কৌশগতগত উদ্দেশ্য |
কৌশগতগত উদ্দেশ্যের মান |
কার্যক্রম |
কর্মসম্পাদন সূচক |
একক |
কর্মসম্পাদন সূচকের মান |
প্রকৃত অর্জন* ২০১7-১8 |
প্রকৃত অর্জন (মার্চ/19 পর্যন্ত) ২০১8-১9 |
লক্ষ্যমাত্রা/নির্ণায়ক ২০19-20 |
প্রক্ষেপণ ২০20-21 |
প্রক্ষেপণ ২০21-২2 |
||||
|
অসাধারণ |
অতি উত্তম |
উত্তম |
চলতি মান |
চলতি মানের নিম্নে |
||||||||||
|
১০০% |
৯০% |
৮০% |
৭০% |
৬০ |
||||||||||
|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
৭ |
৮ |
৯ |
১০ |
১১ |
১২ |
1৩ |
1৪ |
15 |
|
[১] উৎপাদন, আর্থিক ও সেবা খাতে সমবায় গঠন; |
২০ |
[১.১] নিবন্ধন |
[১.১.১] উদ্বুদ্ধকরণ সভা আয়োজিত |
সংখ্যা |
৪ |
03 |
2 |
২ |
২ |
১ |
১ |
১ |
৩ |
৪ |
|
[১.১.২] নিবন্ধন প্রদানকৃত |
সংখ্যা |
৪ |
03 |
5 |
5 |
4 |
4 |
3 |
3 |
6 |
8 |
|||
|
[1.1.3] উৎপাদনমুখী সমবায় সমিতি গঠিত |
সংখ্যা |
৪ |
1 |
1 |
১ |
১ |
১ |
- |
- |
২ |
৩ |
|||
|
[২] টেকসই সমবায় গঠনে কার্যক্রম গ্রহণ; |
৪০ |
[২.১] তদারকি ও মানোন্নয়ন |
[২.১.১] মডেল সমবায় সমিতি সৃজন |
সংখ্যা |
৪ |
- |
1 |
১ |
১ |
১ |
- |
- |
১ |
২ |
|
[২.১.২] অকার্যকর সমিতির হালনাগাদ তালিকা সংকলিত |
তারিখ |
৪ |
- |
১৫ জুলাই |
১৫ জুলাই |
৩১ জুলাই |
১৬ আগষ্ট |
২৬ আগষ্ট |
৩০ আগষ্ট |
১৫ জুলাই |
১৫ জুলাই |
|||
|
[২.১.৩] সমিতির বাৎসরিক নির্বাচনী ক্যালেন্ডার সংকলিত |
তারিখ |
৪ |
- |
১৫ জুলাই |
১৫ জুলাই |
৩১ জুলাই |
১৬ আগষ্ট |
২৬ আগষ্ট |
৩০ আগষ্ট |
১৫ জুলাই |
১৫ জুলাই |
|||
|
[২.১.4] নির্ধারিত ছকে বার্ষিক পরিসংখ্যান প্রতিবেদন সংকলিত |
তারিখ |
৪ |
- |
১৫ জুলাই |
১৫ জুলাই |
৩১ জুলাই |
১৬ আগষ্ট |
২৬ আগষ্ট |
৩০ আগষ্ট |
১৫ জুলাই |
১৫ জুলাই |
|||
|
[২.২] সমবায় সুশাসন প্রতিষ্ঠা |
[২.২.১] ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন অনুষ্ঠিত/অন্তর্বতী কমিটি গঠিত |
সংখ্যা |
৪ |
100% |
22 |
38 |
34 |
30 |
28 |
16 |
40 |
42 |
||
|
[২.২.২] কার্যকর সমিতির বার্ষিক আর্থিক বিবরণী প্রাপ্তি নিশ্চিতকৃত |
তারিখ |
২ |
- |
24 আগষ্ট |
৩১ আগষ্ট |
৩০ সেপ্টেম্বর |
৩১ অক্টোবর |
৩০ নভেম্বর |
৩১ ডিসেম্বর |
৩১ আগষ্ট |
৩১ জুলাই |
|||
|
[২.২.3] সমিতি পরিদর্শন সম্পাদিত
|
সংখ্যা
|
৪ |
60 |
36 |
36 |
36 |
36 |
36 |
36 |
36 |
36 |
|||
|
[২.২.4] সমিতির নিরীক্ষা সম্পাদিত |
সংখ্যা
|
৪ |
95 |
119 |
123 |
100 |
90 |
80 |
70 |
130 |
145 |
|||
|
[২.২.5] নিরীক্ষা সম্পাদিত সমিতির এজিএম অনুষ্ঠিত
|
সংখ্যা |
৪ |
95 |
85 |
105 |
95 |
85 |
75 |
65 |
120 |
130 |
|||
০৬
|
কৌশগতগত উদ্দেশ্য |
কৌশগতগত উদ্দেশ্যের মান |
কার্যক্রম |
কর্মসম্পাদন সূচক |
একক |
কর্মসম্পাদন সূচকের মান |
প্রকৃত অর্জন* ২০১7-১8 |
প্রকৃত অর্জন (মার্চ/19 পর্যন্ত) ২০১8-১9 |
লক্ষ্যমাত্রা/নির্ণায়ক ২০১9-20 |
প্রক্ষেপণ ২০20-21 |
প্রক্ষেপণ ২০21-২2 |
||||
|
অসাধারণ |
অতি উত্তম |
উত্তম |
চলতি মান |
চলতি মানের নিম্নে |
||||||||||
|
১০০% |
৯০% |
৮০% |
৭০% |
৬০ |
||||||||||
|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
৭ |
৮ |
৯ |
১০ |
১১ |
১২ |
1৩ |
1৪ |
15 |
|
|
|
[২.৩] রাজস্ব আদায় |
[২.৩.১] নিরীক্ষা ফি আদায়কৃত |
লক্ষ টাকা |
৪ |
100% |
.18 |
.19 |
.17 |
.15 |
.13 |
.11 |
.20 |
.22 |
|
[২.৩.২] সমবায় উন্নয়ন তহবিল আদায়কৃত |
লক্ষ টাকা |
৪ |
100% |
.05 |
.06 |
.05 |
.05 |
.04 |
.04 |
.07 |
.08 |
|||
|
[৩] সমবায় সংগঠনের সক্ষমতা বৃদ্ধি ও উদ্যোক্তা সৃজন |
মান: 22 |
[৩.১] স্থানীয় চাহিদা ভিত্তিক প্রশিক্ষণ |
[৩.১.১] ভ্রাম্যমাণ প্রশিক্ষণ অনুষ্ঠিত (পুরুষ) |
জন |
4 |
80 |
90 |
90 |
85 |
80 |
75 |
70 |
90 |
90 |
|
[৩.১.২] ভ্রাম্যমাণ প্রশিক্ষণ অনুষ্ঠিত (মহিলা)
|
জন |
4 |
20 |
10 |
10 |
9 |
8 |
7 |
6 |
10 |
10 |
|||
|
[৩.2] সমবায় ইনস্টিটিউটে চাহিদা অনুযায়ী প্রশিক্ষণাথী প্রেরণ |
[৩.2.1] প্রশিক্ষণার্থী প্রেরণ (পুরুষ)
|
% |
4 |
100% |
100% |
100% |
90% |
80% |
70% |
60% |
100% |
100% |
||
|
[৩.2.2] প্রশিক্ষণার্থী প্রেরণ (মহিলা) |
% |
4 |
100% |
100% |
100% |
90% |
80% |
70% |
60% |
100% |
100% |
|||
|
[৩.3] প্রাতিষ্ঠানিক স্বীকৃতি |
[৩.3.1] জাতীয় সমবায় পুরষ্কারের জন্য মনোনয়ন প্রেরিত |
সংখ্যা
|
2 |
- |
- |
10 |
8 |
6 |
5 |
4 |
10 |
10 |
||
|
[৩.3.2] জাতীয় বিভিন্ন পুরষ্কারের জন্য মনোনয়ন প্রেরিত |
সংখ্যা
|
2 |
- |
- |
- |
01 |
01 |
- |
- |
01 |
02 |
|||
|
[৩.4] গবেষণা ও উদ্ভাবন |
[৩.4.1] সেমিনার/ কর্মশালা |
সংখ্যা
|
1 |
- |
- |
- |
01 |
01 |
- |
- |
01 |
02 |
||
|
[৩.4.2] উদ্ভাবন পাইলটিং/ রেপ্লিকেটিং
|
সংখ্যা
|
1 |
- |
- |
- |
01 |
01 |
- |
- |
01 |
02 |
|||
০৭
উপজেলা সমবায় কার্যালয়, ইটনা, কিশোরগঞ্জ এর আবশ্যিক কৌশলগত উদ্দেশ্যসমূহ 2019-20
(মোট নম্বর-20)
|
কলাম-1 |
কলাম-2 |
কলাম-3 |
কলাম-4 |
কলাম-5 |
কলাম-6 |
কলাম-7 |
||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
কৌশলগত উদ্দেশ্য (Stratwgic Objectives)
|
কৌশলগত উদ্দেশ্যেরমান (Weight of strategic Objectives) |
কার্যক্রম (Activities)
|
কর্মসম্পাদন সূচক (Performance Indicator)
|
একক (Unit)
|
কর্মসম্পাদন সূচকের মান (Weight of PI)
|
লক্ষ্যমাত্রার মান- 2018-19 |
||||
|
অসাধারণ (Excellent) 100% |
অতি উত্তম (Very Good) 90% |
উত্তম (Good)
80% |
চলতি মান (Fair) 70% |
চলতি মানের নিম্নে (Poor) 60% |
||||||
|
দক্ষতার সঙ্গে বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি বাস্তবায়ন |
3
|
২০১9-২০20 অর্থ বছরের খসড়া বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি দাখিল |
মূল্যায়ন প্রতিবেদন দাখিলকৃত |
তারিখ
|
1 |
24জুলাই, 2019 |
29জুলাই, 2019 |
30 জুলাই, 2019 |
31 জুলাই, 2019 |
01আগষ্ট 2019 |
|
২০১9-২০20 অর্থ বছরেরবার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তির অর্ধ বার্ষিক মূল্যায়ন প্রতিবেদন উর্ধ্বতন কর্র্তপক্ষের নিকট দাখিল |
মূল্যায়ন প্রতিবেদন দাখিলকৃত |
তারিখ
|
1 |
13 জানুয়ারি, 2020 |
16 জানুয়ারি, 2020 |
17 জানুয়ারি2020 |
20 জানুয়ারি, 2020 |
21 জানুয়ারি, 2020 |
||
|
সরকারি কর্মসম্পাদন ব্যবস্থাপনা পদ্ধতিসহ অন্যান্য বিষয়ে কর্মকর্তা/কর্মচারীদের জন্য প্রশিক্ষণ আয়োজন |
আয়োজিত প্রশিক্ষণের সময় |
জনঘন্টা * |
1 |
60 |
- |
- |
- |
- |
||
|
কার্যপদ্ধতি, কর্মপরিবেশ ও সেবার মানোন্নয়ন |
৯
|
ই-ফাইলিং পদ্ধতি বাস্তবায়ন |
ফ্রন্ট ডেস্কের মাধ্যমে গৃহীত ডাক ই-ফাইলিং সিষ্টেমে আপলোডকৃত |
% |
1 |
80 |
70 |
60 |
55 |
50 |
|
ই-ফাইলে নথি নিষ্পত্তিকৃত* |
% |
1 |
50 |
45 |
40 |
35 |
30 |
|||
|
ই-ফাইলে পত্র জারীকৃত** |
% |
1 |
40 |
35 |
30 |
25 |
20 |
|||
|
উদ্ভাবনী উদ্যোগ ও ক্ষুদ্র উন্নয়ন প্রকল্প(এসআইপি) বাস্তবায়ন |
ন্যূনতম একটি উদ্ভাবনী উদ্যোগ/ক্ষুদ্র উন্নয়ন প্রকল্প বাস্তবায়িত |
তারিখ |
1 |
31 ডিসেম্বর, 2019 |
07 জানুয়ারি, 2020 |
14 জানুয়ারি 2020 |
21 জানুয়ারি, 2020 |
28 জানুয়ারি, 2020 |
||
|
সিটিজেনস চার্টার বাস্তবায়ন |
হালনাগাদকৃত সিটিজেনস চার্টার অনুযায়ী প্রদত্ত সেবা |
% |
1 |
80 |
75 |
70 |
60 |
50 |
||
|
সেবাগ্রহীতাদের মতামত পরিবীক্ষণ ব্যবস্থা চালুকৃত |
তারিখ |
1 |
31 ডিসেম্বর, 2018 |
15 জানুয়ারি, 2019 |
07 ফেব্রুয়ারি, 2019 |
17 ফেব্রুয়ারি, 2019 |
28 ফেব্রুয়ারি, 2019 |
|||
|
অভিযোগ প্রতিকার ব্যবস্থা বাস্তবায়ন |
নিদিষ্ট সময়ের মধ্যে অভিযোগ নিষ্পত্তিকৃত |
% |
1 |
90 |
80 |
70 |
60 |
50 |
||
০৮
|
|
|
পিআরএল শুরুর ২ মাস পূর্বে সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর পিআরএল ও ছুটি নগদায়ন যুগপৎ জারি নিশ্চিত করন |
পিআরএল আদেশ জারিকৃত |
% |
1 |
100 |
90 |
80 |
- |
- |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
ছুটি নগদায়নপত্র জারিকৃত |
% |
1 |
100 |
90 |
80 |
- |
- |
|||
|
আর্থিক ও সম্পদ ব্যবস্থাপনার উন্নয়ন |
5 |
অডিট আপত্তি নিষ্পত্তি কার্যক্রমের উন্নয়ন |
ব্রডসীট জবাব প্রেরিত
|
% |
0.5 |
60 |
55 |
50 |
45 |
40 |
|
অডিট আপত্তি নিষ্পত্তিকৃত |
% |
0.5 |
60 |
55 |
50 |
45 |
40 |
|||
|
স্থাবর ও অস্থাবর সম্পত্তির হালনাগাদ তালিকা প্রস্তুত করা |
স্থাবর সম্পত্তির তালিকা হালনাগাদকৃত |
তারিখ |
1 |
03 ফেব্রুয়ারি, 2019 |
17 ফেব্রুয়ারি, 2019 |
28 ফেব্রুয়ারি, 2019 |
28 মার্চ, 2019 |
15 এপ্রিল 2019 |
||
|
অস্থাবর সম্পত্তির তালিকা হালনাগাদকৃত |
তারিখ |
1 |
03 ফেব্রুয়ারি, 2019 |
17 ফেব্রুয়ারি, 2019 |
28 ফেব্রুয়ারি, 2019 |
28 মার্চ, 2019 |
15 এপ্রিল 2019 |
|||
|
বার্ষিক উন্নয়ন কর্মসূচি বাস্তবায়ন |
বার্ষিক উন্নয়ন কর্মসূচি বাস্তবায়িত |
% |
2 |
100 |
95 |
90 |
85 |
80 |
||
|
জাতীয় শু্দ্ধাচার কৌশল ও তথ্য অধিকার বাস্তবায়ন জোরদারকরণ |
3 |
জাতীয় শুদ্ধাচার কর্মপরিকল্পনা ও পরিবীক্ষণ কাঠামো প্রণয়ন |
জাতীয় শু্দ্ধাচার কর্মপরিকল্পনা ও পরিবীক্ষণ কাঠামো প্রণীত |
তারিখ |
1 |
15 জুলাই |
31 জুলাই |
- |
- |
- |
|
নির্ধারিত সময়ের মধ্যে ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন দাখিল |
নির্ধারিত সময়ের মধ্যে ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন দাখিলকৃত |
সংখ্যা |
1 |
4 |
3 |
- |
- |
- |
||
|
তথ্য বাতায়ন হালনাগাদকরণ |
তথ্য বাতায়ন হালনাগাদকৃত |
% |
1 |
100 |
90 |
80 |
- |
- |
০৯
আমি, উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, ইটনা উপজেলা সমবায় কার্যালয়, ইটনা এর পক্ষে জেলা সমবায় কর্মকর্তা, কিশোরগঞ্জ এর নিকট অঙ্গীকার করছি যে এই চুক্তিতে বর্ণিত ফলাফল অর্জনে সচেষ্ট থাকব।
আমি, জেলা সমবায় কর্মকর্তা, কিশোরগঞ্জ জেলা সমবায় কার্যালয়, কিশোরগঞ্জ এর পক্ষে উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, ইটনা এর নিকট অঙ্গীকার করছি যে এই চুক্তিতে বর্ণিত ফলাফল অর্জনে সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, ইটনাকে সর্বাত্মক সহযোগিতা প্রদান করব।
স্বাক্ষরিত:
|
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা ইটনা
|
তারিখ |
|
জেলা সমবায় কর্মকর্তা কিশোরগঞ্জ। |
তারিখ |
|
|
|
10
সংযোজনী – ১ : শব্দ সংক্ষেপ
|
ক্রমিক নম্বর |
শব্দসংক্ষেপ (Acronyms) |
বিবরণ |
|
১ |
২ |
৩ |
|
১ |
সিডিএফ |
সমবায় উন্নয়ন তহবিল |
|
২ |
টিসিভি |
টাইম, কস্ট, ভিজিট |
|
৩ |
বিসিএ |
বাংলাদেশ সমবায় একাডেমী |
|
৪ |
আসই |
আঞ্চলিক সমবায় ইনষ্টিটিউট |
|
5 |
বিবিএস |
বাংলাদেশ ব্যুরো অব স্টাটিস্টিক্স |
|
৬ |
এনআইডি |
জাতীয় পরিচয়পত্র |
|
৭ |
এজিএম |
বার্ষিক সাধারণ সভা |
সংযোজনী - ২: কর্মসম্পাদন সূচকসমূহ, বাস্তবায়নকারী মন্ত্রণালয়/বিভাগ/সংস্থা এবং পরিমাপ পদ্ধতির বিবরণ
|
কার্যক্রম |
কর্মসম্পাদন সূচক |
বিবরণ |
বাস্তবায়নকারী অধিদপ্তর/সংস্থা/দপ্তর |
উপাত্তসূত্র |
পরিমাপ পদ্ধতি |
|
|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
|
|
[১.১] নিবন্ধন প্রদান |
[১.১.১] প্রাক-নিবন্ধন অবহিতকরন সভা |
সমবায় সম্পর্কে ধারণা প্রদানের জন্য আয়োজিত নিবন্ধনপূর্ব অবহিতকরণ সভা |
উপজেলা, জেলা, বিভাগ ও প্রধান কার্যালয়, সমবায় অধিদপ্তর |
ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন |
জেলা ও উপজেলা অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি |
|
|
[১.১.২] নিবন্ধন আবেদন নিষ্পত্তি |
সমবায় সমিতি আইন, ২০০১ এবং সমবায় সমিতি বিধিমালা,২০০৪ এর আওতায় নিবন্ধন লাভের জন্য সমবায়ী কর্তৃক দাখিলকৃত নিবন্ধন আবেদন শতভাগ নিষ্পত্তি করা। |
উপজেলা, জেলা, বিভাগ ও প্রধান কার্যালয়, সমবায় অধিদপ্তর |
ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন |
জেলা ও উপজেলা অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি |
||
|
[২.১] সমবায়ে সুশাসন প্রতিষ্ঠা |
[২.১.১] যথাসময়ে নির্বাচন অনুষ্ঠান |
আইন ও বিধি মোতাবেক নির্বাচন অনুষ্ঠান নিশ্চিত করা, নির্বাচন করা সম্ভব না হলে আইন মোতাবেক অন্তর্বর্তী কমিটি গঠন করা
|
উপজেলা, জেলা, বিভাগ ও প্রধান কার্যালয়, সমবায় অধিদপ্তর |
ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন |
জেলা ও উপজেলা অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি |
|
|
|
[২.১.২] যথাসময়ে এজিএম আয়োজন |
আইন ও বিধি মোতাবেক এজিএম অনুষ্ঠান নিশ্চিত করা
|
উপজেলা, জেলা, বিভাগ ও প্রধান কার্যালয়, সমবায় অধিদপ্তর |
ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন |
জেলা ও উপজেলা অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি |
১1
|
|
[২.১.৩] কার্যকর সমিতির বার্ষিক হিসাব বিবরণী প্রাপ্তি নিশ্চিতকরন |
আইন ও বিধি মোতাবেক বার্ষিক হিসাব বিবরণী প্রাপ্তি নিশ্চিত করা।
|
উপজেলা, জেলা, বিভাগ ও প্রধান কার্যালয়, সমবায় অধিদপ্তর |
ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন |
জেলা ও উপজেলা অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি |
|
[২.২] পরিদর্শন ও নিরীক্ষা |
[২.২.১] পরিদর্শন |
সমবায় সমিতি আইন, ২০০১ (সংশোধিত ২০১৩) ও সমবায় সমিতি বিধিমালা ২০০৪ মোতাবেক নিবন্ধিত সমবায় এর পরিদর্শন।
|
উপজেলা, জেলা, বিভাগ ও প্রধান কার্যালয়, সমবায় অধিদপ্তর |
ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন |
জেলা ও উপজেলা অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি |
|
[২.২.২] নিরীক্ষা সম্পাদন |
সমবায় সমিতি আইন, ২০০১ (সংশোধিত ২০১৩) ও সমবায় সমিতি বিধিমালা ২০০৪ মোতাবেক নিবন্ধিত ও নিরীক্ষাযোগ্য সকল সমবায় এর নিরীক্ষা প্রতিবেদন প্রস্ত্তুত।
|
উপজেলা, জেলা, বিভাগ ও প্রধান কার্যালয়, সমবায় অধিদপ্তর |
ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন |
জেলা ও উপজেলা অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি |
|
|
[২.৩] রাজস্ব আদায় |
[২.৩.১] ধার্যের বিপরীতে নিরীক্ষা ফি আদায় |
ধার্যকৃত নিরীক্ষা ফি 30 জুন তারিখের ভিতর শতভাগ আদায়।
|
উপজেলা সমবায় কার্যালয় |
ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন |
উপজেলা অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি |
|
[২.৩.২] ধার্যের বিপরীতে সমবায় উন্নয়ন তহবিল আদায় |
ধার্যকৃত সমবায় উন্নয়ন তহবিল 30 জুন তারিখের ভিতর শতভাগ আদায়।
|
উপজেলা সমবায় কার্যালয় |
ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন |
উপজেলা অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি |
১2
|
[২.৪] কর্মসংস্থান সৃষ্টি |
[২.৪.১] সমবায় সংগঠনে বেতনভুক্ত কর্মচারি |
সমবায় সংগঠনের কর্মনিষ্পন্নের জন্য সরাসরি সৃষ্ট কর্মসংস্থান |
উপজেলা সমবায় কার্যালয় |
ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন |
উপজেলা অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি |
|
[২.৪.২] সমবায় সংগঠনের মাধ্যমে স্ব-কর্মসংস্থান পুরুষ
|
সমবায় সংগঠনের কার্যক্রমের মাধ্যমে পুরুষ সমবায়ী/সুবিধাভোগীদের স্ব-কর্মসংস্থান |
উপজেলা সমবায় কার্যালয় |
ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন |
উপজেলা অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি |
|
|
[২.৪.৩] সমবায় সংগঠনের মাধ্যমে স্ব-কর্মসংস্থান মহিলা |
সমবায় সংগঠনের কার্যক্রমের মাধ্যমে মহিলা সমবায়ী/সুবিধাভোগীদের স্ব-কর্মসংস্থান |
উপজেলা সমবায় কার্যালয় |
উন্নয়ন প্রকল্পসমূহের প্রতিবেদন |
উপজেলা অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি |
|
|
[৩.১] প্রশিক্ষণ প্রদান |
[৩.১.১]সমবায়ী ভ্রাম্যমান প্রশিক্ষণ (পুরুষ) |
উপজেলা সমবায় অফিস কর্তৃক আয়োজিত সমিতি পর্ব্যায়ে সমবায় বিষয়ক অবহিতকরণ প্রশিক্ষণ পুরুষদের |
উপজেলা সমবায় কার্যালয় |
ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন ও বার্ষিক প্রতিবেদন |
প্রশিক্ষণ প্রতিষ্ঠানসমূহ কর্তৃক প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি |
|
[২.১.২]সমবায়ী ভ্রাম্যমান প্রশিক্ষণ (মহিলা) |
উপজেলা সমবায় অফিস কর্তৃক আয়োজিত সমিতি পর্ব্যায়ে সমবায় বিষয়ক অবহিতকরণ প্রশিক্ষণ মহিলাদের |
উপজেলা সমবায় কার্যালয় |
ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন ও বার্ষিক প্রতিবেদন |
প্রশিক্ষণ প্রতিষ্ঠানসমূহ কর্তৃক প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি |
|
|
[২.১.৩] সমবায়ী প্রশিক্ষণ প্রতিষ্ঠানসমুহে প্রশিক্ষণার্থী প্রেরণ |
সমবায়ী প্রশিক্ষণ প্রতিষ্ঠানসমুহে আঞ্চলিক সমবায় ইনস্টিটিউটও বাংলাদেশ সমবায় একাডেমিতে প্রশিক্ষণার্থী প্রেরণ |
উপজেলা সমবায় কার্যালয় |
ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন |
উপজেলা অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি |
13
সংযোজনী - ৩: অন্যান্য মন্ত্রণালয়/বিভাগের/অধিদপ্তর/সংস্থা-এর নিকট প্রত্যাশিত সুনির্দিষ্ট কর্মসম্পাদন সহায়তাসমূহ
|
প্রতিষ্ঠানের ধরণ |
প্রতিষ্ঠানের নাম |
সংশ্লিষ্ট কর্মসম্পাদন সূচক |
উক্ত প্রতিষ্ঠানের নিকট সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়/বিভাগের প্রত্যাশিত সহায়তা |
প্রত্যাশার যৌক্তিকতা |
উক্ত প্রতিষ্ঠানের নিকট প্রত্যাশার মাত্রা উল্লেখ করুন |
প্রত্যাশা পূরণ না হলে সম্ভাব্য প্রভাব |
|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
৭ |
|
সরকারি |
বিআরডিবি |
[২.২.২] নিরীক্ষা সম্পাদন |
বিআরডিভি ভুক্ত সমবায় সমূহের নিরীক্ষা ৩১, মার্চ তারিখের মধ্যে সম্পন্ন করার প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা |
নিবন্ধিত সমবায় সমূতের মধ্যে ২১১৬ টি প্রাথমিক ও ১৬টি কেন্দ্রীয় সমবায় বিআরডিবি আওতাভুক্ত। উক্ত সমবায় সমূতের নিরীক্ষা যথাসময়ে সম্পাদনের দায়িত্ব বিআরডিবি কর্তৃপক্ষের। |
শতভাগ |
নিরীক্ষার হার কমে যাওয়া, সমবায় এর বার্ষিক প্রতিবেদন ও এর কর্মকান্ডে বিরূপ প্রভাব |
|
বেসরকারী |
কাল্ব |
[২.২.২] নিরীক্ষা সম্পাদন |
কাল্বভুক্ত সমবায় সমূহের নিরীক্ষা ৩১, মার্চ তারিখের মধ্যে সম্পন্ন করার প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা |
কাল্বভুক্ত সমবায় সমূহের নিরীক্ষা যথাসময়ে সম্পাদনের দায়িত্ব কাল্ব কর্তৃপক্ষের। |
শতভাগ |
নিরীক্ষার হার কমে যাওয়া, সমবায় এর বার্ষিক প্রতিবেদন ও এর কর্মকান্ডে বিরূপ প্রভাব |
|
সরকারি |
কৃষি সম্প্রসারণ/ প্রাণি সম্পদ অধিদপ্তর |
[২.২.২] নিরীক্ষা সম্পাদন |
সিআইজিভুক্ত সমবায় সমিতিসমূহের নিরীক্ষা ৩১, মার্চ তারিখের মধ্যে সম্পন্ন করার প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা |
কৃষি সম্প্রসারণ ও প্রাণি সম্পদ অধিদপ্তরের আওতাধীন প্রকল্পভুক্ত নিবন্ধিত সিআইজি সমবায় সমিতিগুলোর অডিট সম্পাদনে সংশ্লিষ্ট দপ্তরের সহযোগীতা। |
শতভাগ |
নিরীক্ষার হার কমে যাওয়া, অকার্যকর সমিতির সংখ্যা বৃদ্ধি পাওয়া এবং বার্ষিক পরিকল্পনায় বিরুপ প্রভাব |
|
সরকারি |
এলজিইডি |
[২.২.২] নিরীক্ষা সম্পাদন |
পানি ব্যবস্থাপনা সমবায় সমিতিসমূহের নিরীক্ষা ৩১, মার্চ তারিখের মধ্যে সম্পন্ন করার প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা |
এলজিইডি এর অধীনে প্রকল্পভূক্ত পাবসস এর অডিট সম্পাদনে সংশ্লিষ্ট দপ্তরের সহযোগীতা। |
শতভাগ |
নিরীক্ষার হার কমে যাওয়া, অকার্যকর সমিতির সংখ্যা বৃদ্ধি পাওয়া এবং বার্ষিক পরিকল্পনায় বিরুপ প্রভাব |
১4
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস
কারিগরি সহায়তায়:
